已整理：内容已完成基本核对
进入“已整理”的条目，意味着主题说明、主要来源与站内相关入口已经完成基本检查，可以正常阅读。它不代表资料永远不会更新；当权利信息、公开说明或事实出现可靠的新版本时，站点仍会根据可核验来源修订。
制作中：结构已经确定
“制作中”表示主题方向和页面结构已经明确，但文字、来源比对或示例说明仍在整理。这个状态不承诺具体上线日，也不会设置倒计时。对于影像导览来说，宁可多花时间确认引用边界，也不应该为了赶日期放出含混或未经核验的内容。
资料核对中：先处理不确定性
当一个条目涉及不同版本的作品信息、版权归属、人物称谓或来源冲突时，会进入资料核对。核对阶段只保留已知事实，不把传闻补成空缺。若最终无法得到足够可靠的公开依据，相关内容可能继续保持待确认，而不是强行发布。
档期待确认：不编日期
有些主题已经进入选题范围，但是否发布、以何种形式发布仍未确定。此时桃历只写“档期待确认”，不使用具体年月日、倒计时或模糊的“马上上线”来吸引点击。状态本身就是对进度最准确的说明。
时间轴如何阅读
桃历的垂直节点不是新闻时间线，也不意味着每个主题之间存在先后优先级。它只是让读者知道哪些内容已经可读，哪些仍在制作或核对。想继续阅读，可从已整理条目进入桃刊、心镜、影廊或影屉。
状态变化遵循来源原则
任何状态从核对中变为已整理，都应建立在资料足够清楚的基础上。对于版权、人物与作品版本等容易引发误解的信息，会优先检查公开权利声明、正式发布信息或机构资料。缺少依据时，不用猜测补齐。
为什么不把进度写成百分比
如果没有明确的量化标准，“完成80%”并不比“制作中”更准确。影像资料整理包含查来源、写说明、核版权与做交叉检查，每一步的重要性并不相同。桃历因此采用有限状态而不是伪精确百分比，让读者知道当前阶段，却不制造看似科学的进度数字。
旧条目也可能重新进入核对
已经整理的页面如果出现新的正式权利说明、更正信息或版本变化，也可能重新进入资料核对。状态回退并不代表内容质量变差，而是说明站点愿意根据新证据修正。长期资料库只有允许更新和纠错，才能比一次性热点页面更可靠。